Berikut adalah 30 soal tes CAT PPPK tahun 2025 untuk formasi jabatan Pengadministrasi Perkantoran, yang mencakup materi kompetensi teknis sesuai dengan tugas jabatan:
🧠 Seleksi Kompetensi Teknis (Pengadministrasi Perkantoran)
✅ Tema: Administrasi Dokumen dan Kearsipan
1. Dokumen yang memerlukan tindak lanjut segera karena menyangkut kepentingan organisasi disebut:
A. Dokumen penting
B. Dokumen aktif
C. Dokumen rahasia
D. Dokumen inaktif
Jawaban: B
2. Proses pemilahan dokumen berdasarkan jenis seperti surat masuk, surat keluar, nota dinas disebut:
A. Penyusunan
B. Pengurutan
C. Pengelompokan
D. Pengkodean
Jawaban: C
3. Tahapan pertama dalam menyimpan dokumen adalah:
A. Pengkodean
B. Pendistribusian
C. Pengarsipan
D. Pemilahan
Jawaban: D
4. Prosedur distribusi dokumen dilakukan agar:
A. Dokumen cepat rusak
B. Tersimpan di semua unit
C. Diterima oleh pihak yang berkepentingan
D. Bisa dihapus
Jawaban: C
5. Sistem pengarsipan yang menggunakan nama orang sebagai dasar penyimpanan disebut:
A. Sistem kronologis
B. Sistem numerik
C. Sistem abjad
D. Sistem topikal
Jawaban: C
6. Dokumen yang sudah tidak digunakan secara aktif disebut:
A. Dokumen arsip
B. Dokumen aktif
C. Dokumen inaktif
D. Dokumen rusak
Jawaban: C
7. Dokumen dikatakan lengkap apabila:
A. Telah ditandatangani dan dibubuhi cap
B. Sudah diketik
C. Sudah dikirim ke semua pihak
D. Tersimpan di komputer
Jawaban: A
8. Pemeliharaan dokumen bertujuan untuk:
A. Mengurangi beban kerja
B. Menambah jumlah dokumen
C. Menjaga dokumen tetap utuh dan dapat digunakan
D. Menghapus dokumen lama
Jawaban: C
9. Berikut ini yang bukan merupakan jenis dokumen adalah:
A. Surat keputusan
B. Nota dinas
C. Akta kelahiran
D. Makanan ringan
Jawaban: D
10. Peminjaman dokumen harus dilakukan dengan:
A. Lisan
B. Bebas tanpa pengawasan
C. Prosedur yang ditentukan dan dicatat
D. Permintaan via telepon
Jawaban: C
11. Untuk memastikan dokumen tidak rusak atau hilang, maka perlu dilakukan:
A. Pemindaian
B. Pendistribusian
C. Digitalisasi dan backup data
D. Pemberian kertas baru
Jawaban: C
12. Salah satu cara mempermudah pencarian dokumen adalah:
A. Disimpan di banyak tempat
B. Ditumpuk dalam satu tempat
C. Diberi label dan kode
D. Dibuang setelah digunakan
Jawaban: C
13. Surat dinas resmi harus mencantumkan:
A. Judul lagu
B. Nomor dan tanggal surat
C. Nama semua pegawai
D. Gambar pemandangan
Jawaban: B
14. Dokumen yang dikirim ke luar instansi disebut:
A. Nota internal
B. Surat keluar
C. Memo
D. Surat pribadi
Jawaban: B
15. Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen fisik secara rapi adalah:
A. Lemari pendingin
B. Laci berkas
C. Kompor gas
D. Rak piring
Jawaban: B
16. Dalam sistem kearsipan, dokumen disusun berdasarkan:
A. Waktu makan siang
B. Kode, jenis, atau nama
C. Warna sampul
D. Berat dokumen
Jawaban: B
17. Aplikasi digital untuk pengarsipan dokumen elektronik adalah:
A. Ms. Paint
B. Zoom
C. e-Office atau SIMK
D. VLC Media Player
Jawaban: C
18. Untuk mendistribusikan dokumen dengan aman, sebaiknya digunakan:
A. Kurir resmi dan tanda terima
B. Laci penyimpanan
C. Rekan kerja secara lisan
D. Foto dokumen via sosial media
Jawaban: A
19. Surat masuk harus dicatat dalam:
A. Buku tamu
B. Buku saku
C. Buku agenda surat masuk
D. Buku harian pribadi
Jawaban: C
20. Prosedur peminjaman dokumen biasanya mencakup:
A. Penandatanganan formulir pinjam dan batas waktu pengembalian
B. Mengambil tanpa izin
C. Foto dokumen dan disimpan di HP
D. Kirim via WhatsApp
Jawaban: A
21. Jika dokumen rusak, langkah pertama adalah:
A. Dibuang segera
B. Diperbaiki atau direstorasi sesuai SOP
C. Disimpan di bawah meja
D. Disobek sebagian
Jawaban: B
22. Dokumen yang telah melewati masa retensinya sebaiknya:
A. Diperjualbelikan
B. Dibakar sembarangan
C. Dimusnahkan sesuai prosedur
D. Dikirim ulang
Jawaban: C
23. Memastikan bahwa dokumen tidak bocor ke pihak tidak berwenang disebut:
A. Penyimpanan
B. Pengamanan dokumen
C. Penerusan
D. Pendistribusian
Jawaban: B
24. Nota dinas biasanya digunakan untuk:
A. Keperluan keluarga
B. Komunikasi internal antar unit kerja
C. Surat lamaran kerja
D. Undangan rapat luar kantor
Jawaban: B
25. Dokumen elektronik yang sah biasanya memiliki:
A. Format .mp4
B. Cap basah
C. Tanda tangan digital
D. Watermark kartun
Jawaban: C
26. Pencatatan arsip aktif penting dilakukan untuk:
A. Pemberkasan acak
B. Pemusnahan dokumen
C. Kemudahan pelacakan dan penggunaan ulang
D. Pindah kantor
Jawaban: C
27. Arsip dinamis adalah:
A. Arsip yang bergerak
B. Arsip yang sedang digunakan secara aktif
C. Arsip yang sudah dimusnahkan
D. Arsip digital
Jawaban: B
28. Penyimpanan dokumen dengan urutan waktu disebut:
A. Numerik
B. Abjad
C. Topikal
D. Kronologis
Jawaban: D
29. Tujuan klasifikasi dokumen adalah:
A. Mengurangi jumlah arsip
B. Memudahkan pengaturan dan pencarian
C. Membingungkan pengguna
D. Menyulitkan peminjaman
Jawaban: B
30. Dokumen negara yang bersifat rahasia disimpan dengan:
A. Akses terbuka untuk umum
B. Tanpa proteksi
C. Sistem pengamanan berlapis
D. Disimpan di meja kerja
Jawaban: C
Pekanbaru, 21 April 2025
Oleh: Andriandi Daulay
Follow me on
FB :AndrikepegawaianriauYoutube :@AndriandiDaulay
Istagram :@Andrikepegawaianriau
tiktok :@AndriandiDaulay
LinkedIn :@Andriandi Daulay
*) Opini ini merupakan pendapat pribadi penulis dan bukan cerminan sikap instansi tempat penulis bekerja
Tidak ada komentar:
Posting Komentar