Soal Formasi Jabatan ARSIPARIS AHLI PERTAMA

Berikut 30 contoh soal beserta penjelasan untuk persiapan Seleksi Kompetensi Teknis berbasis CAT PPPK Kemenag 2025, formasi Arsiparis Ahli Pertama . Soalnya mencakup kemampuan umum dan khusus, dirancang mengikuti pola soal terbaru dan menguji pemahaman konseptual, aplikatif, dan reflektif.

I. KEMAMPUAN UMUM

1. Sejarah, Konsep, dan Teori Dasar Kearsipan

1. Arsip yang tercipta secara alami dalam proses kegiatan organisasi disebut…

  • A. Arsip penting

  • B. Arsip dinamis

  • C. Arsip statis

  • D. Arsip yang dibuat

  • Jawaban: B

2. Tokoh yang dikenal dengan teori “records life cycle” adalah…

  • A. Dewey

  • B. Muller

  • C. Schellenberg

  • D. Jenkinson

  • Jawaban: C

2. Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah di Bidang Kearsipan

3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 mengatur tentang…

  • A. Keterbukaan Informasi Publik

  • B. Arsip

  • C.ASN

  • D. Pemerintah Daerah

  • Jawaban: B

4. Lembaga kearsipan nasional di Indonesia adalah…

  • A. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

  • B. Perpustakaan Nasional

  • C. Kementerian Dalam Negeri

  • D. Kementerian PAN-RB

  • Jawaban: A

3. UU ASN

5. ASN Pegawai terdiri atas…

  • A. PNS dan PPPK

  • B. CPNS dan PNS

  • C. PNS dan Tenaga Honorer

  • D. PNS dan Pegawai Tetap

  • Jawaban: A

6. Manakah yang prinsipnya bukan dasar sistem merit menurut UU ASN?

  • A. Kualifikasi

  • B. Netralitas

  • C. Popularitas

  • D. Kompetensi

  • Jawaban: C

4. UU Keterbukaan Informasi Publik

7. Informasi yang wajib diumumkan secara berkala oleh badan publik adalah…

  • A. Informasi rahasia

  • B. Informasi berkala

  • C. Informasi pribadi

  • D. Informasi terbatas

  • Jawaban: B

8. Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik adalah UU No…

  • A. 13 Tahun 2003

  • B. 14 Tahun 2008

  • C.43 Tahun 2009

  • D. 25 Tahun 2009

  • Jawaban: B

II. KESEJAHTERAAN KHUSUS

5. Konsep dan Teori Arsip Dinamis

9. Arsip dinamis dibagi menjadi tiga kategori, yaitu…

  • A. Aktif, tidak aktif, dan statis

  • B. Vital, penting, dan umum

  • C. Aktif, tidak aktif, dan vital

  • D. Vital, semi aktif, dan penting

  • Jawaban: A

10. Arsip dinamis yang masih sering digunakan dalam aktivitas kantor disebut…

  • A. Arsip tidak aktif

  • B. Arsip statis

  • C. Arsip aktif

  • D. Arsip vital

  • Jawaban: C

6. Peraturan Pengelolaan Arsip Dinamis

11. Pengelolaan arsip dinamis diatur dalam…

  • A. PP No. 28 Tahun 2012

  • B. PP No. 57 Tahun 2022

  • C.Permenpan RB No.35 Tahun 2012

  • D. UU No. 43 Tahun 2009

  • Jawaban: B

7. Konsep Dasar Penyusutan Arsip

12. Penyusutan arsip dilakukan melalui proses…

  • A. Pelestarian

  • B. Alih Media

  • C. Pemusnahan, penyerahan, atau penghapusan

  • D. Konservasi

  • Jawaban: C

8. Pemusnahan dan Penyerahan Arsip

13. Arsip statistik diserahkan ke lembaga kearsipan paling lambat dalam waktu…

  • A. 5 tahun

  • B. 10 tahun

  • C. 20 tahun

  • D. 25 tahun

  • Jawaban: C

14. Arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna yang ditetapkan untuk…

  • A. Dipindahkan

  • B. Disimpan selamanya

  • C. Dimusnahkan

  • D. Dikonversi

  • Jawaban: C

9. Arsip Statistik

15. Arsip statistik merupakan arsip yang memiliki…

  • A. Nilai keuangan

  • B. Nilai guna administrasi

  • C. Nilai guna sejarah

  • D. Nilai guna teknis

  • Jawaban: C

10. UU Arsip Statistik

16. Arsip statis dilindungi dalam ketentuan…

  • A. PP No. 28 Tahun 2012

  • B. PP No. 57 Tahun 2022

  • C. UU No. 43 Tahun 2009

  • D.Permendagri No.78 Tahun 2012

  • Jawaban: C

11. Pelestarian Arsip Statistik

17. Pelestarian dilakukan untuk…

  • A. Menyusun jumlah arsip

  • B. Mengawetkan arsip agar tidak rusak

  • C. Memusnahkan arsip tak berguna

  • D. Menyimpan arsip ke dalam bentuk digital

  • Jawaban: B

12. Layanan Arsip Statistik

18. Arsip statistik dapat dimanfaatkan untuk kepentingan…

  • A. Hukum dan bisnis saja

  • B. Akademik dan pribadi

  • C. Administratif semata

  • D.Penelitian, pendidikan, dan kebudayaan

  • Jawaban : D

13. SOP Kearsipan

19. Fungsi utama dari SOP Kearsipan adalah untuk…

  • A. Mempercepat digitalisasi

  • B. Menjamin standar pelaksanaan pekerjaan

  • C. Menyederhanakan Struktur Organisasi

  • D. Mengurangi jumlah pegawai

  • Jawaban: B

14. Penilaian Kinerja Arsiparis

20. Kinerja arsiparis dinilai berdasarkan…

  • A. Jumlah surat masuk

  • B. Ketepatan waktu dan hasil kerja

  • C. Banyaknya arsip yang hilang

  • D. Waktu absen

  • Jawaban: B

15. SIKN (Sistem Informasi Kearsipan Nasional)

21. Tujuan utama SIKN adalah…

  • A. Menyimpan arsip rahasia

  • B. menyimpan semua arsip daerah

  • C. Mengintegrasikan data arsip nasional

  • D. Menghapus arsip yang tidak aktif

  • Jawaban: C

22. Data arsip yang diinput ke SIKN berasal dari…

  • A. ANRI saja

  • B. Kementerian Dalam Negeri

  • C. Lembaga kearsipan daerah dan pusat

  • D.BPS

  • Jawaban: C

Soal Kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural (Contoh Tambahan)

23. Dalam menghadapi perbedaan pendapat di tim kerja, sebaiknya kita…

  • A. Mendominasi pendapat kita

  • B. Mengenang diskusi

  • C. Mendengarkan dan mencari solusi bersama

  • D. Memihak atasan

  • Jawaban: C

24. Seorang ASN wajib menjaga netralitas dalam…

  • A. Pemilihan kantor internal

  • B. Pemilu atau Pilkada

  • C. Rapat Harian

  • D. Media sosial kantor

  • Jawaban: B

25. Ketika ada perubahan sistem kerja secara tiba-tiba, sikap yang tepat adalah…

  • A. Menolak karena tidak diberi pelatihan

  • B. Beradaptasi dan mencari tahu sistem baru

  • C. Diam saja

  • D. Menunggu orang lain bertindak

  • Jawaban: B

26. Dalam pengelolaan arsip, asas yang menyatakan bahwa arsip harus dikelola secara sistematis dan berkesinambungan adalah…

  • A. Asas Terpisah

  • B. Asas Hukum

  • C. Asas Kesinambungan

  • D. Asas Akuntabilitas

  • Jawaban: C

27. Apa yang dimaksud dengan jadwal retensi arsip ?

  • A. Daftar arsip berdasarkan abjad

  • B. Waktu penyimpanan arsip sebelum dihancurkan atau diserahkan

  • C. Jadwal kerja petugas arsip

  • D. Perencanaan digitalisasi arsip

  • Jawaban: B

28. Dalam sistem kearsipan, klasifikasi arsip yang diperlukan untuk…

  • A. Menghapus arsip lebih cepat

  • B. Meningkatkan estetika ruang arsip

  • C. Memudahkan temu kembali arsip

  • D. Mengurangi jumlah petugas arsip

  • Jawaban: C

29. Arsip vital harus disimpan di tempat khusus karena…

  • A. Jumlahnya sangat banyak

  • B. Tidak memiliki nilai hukum

  • C. Tidak dapat dialihkan

  • D. Pentingnya kelangsungan organisasi jika terjadi bencana

  • Jawaban : D

30. Prosedur pemusnahan arsip harus memenuhi prinsip…

  • A. Efisiensi biaya dan waktu

  • B. Estetika dan keindahan ruangan

  • C. Hukum, akuntabilitas, dan dokumentasi

  • D. Kerahasiaan dan kecepatan

  • Jawaban: C

1. menjelaskan mengapa Anda tertarik menjadi seorang Arsiparis di instansi pemerintah.

Paparan: Saya tertarik menjadi Arsiparis karena profesi ini memiliki peran penting dalam menjamin akuntabilitas dan keberlangsungan informasi negara. Saya melihat arsip sebagai aset negara yang harus dikelola dengan baik agar tidak hanya mendukung kelancaran administrasi saat ini, tetapi juga menjadi sumber pembelajaran dan pertanggungjawaban di masa depan. Dengan bergabung di Kemenag, saya ingin ikut menjaga sejarah dan dokumen penting dalam bidang keagamaan yang memiliki nilai strategis dan budaya tinggi.

2. Apa yang Anda ketahui tentang peran Arsiparis dalam pengelolaan arsip dinamis?

Paparan: Arsiparis bertanggung jawab memastikan arsip dinamis terkelola sejak penciptaan hingga penyusutannya. Ini termasuk pengaturan, pemberkasan, klasifikasi, serta penyusunan jadwal retensi. Arsip dinamis harus selalu tersedia, tertelusur, dan aman agar mendukung operasional harian organisasi secara efektif.

3. Bagaimana Anda menangani konflik dalam tim kerja?

Paparan: Saya akan menangani konflik secara terbuka dan solutif. Saya percaya komunikasi adalah kuncinya, jadi saya akan mengajak pihak-pihak terkait berdialog untuk mencari titik temu. Tujuannya bukan mencari siapa yang salah, tapi mencari solusi bersama. Jika perlu, saya akan melibatkan atasan untuk menjadi mediator.

4. Bagaimana Anda menyikapi perubahan teknologi dalam sistem kearsipan?

Paparan: Saya menyikapinya secara proaktif. Teknologi informasi memberikan efisiensi dalam pengelolaan arsip, khususnya melalui alih media dan sistem kearsipan digital. Saya siap belajar dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi, termasuk pemanfaatan SIKN dan JIKN sebagai sarana integrasi data arsip nasional.

5. Ceritakan pengalaman Anda bekerja di bawah tekanan.

Paparan: Saya pernah menghadapi tenggat waktu laporan arsip yang sangat ketat. Untuk mengatasinya, saya menyusun prioritas kerja, membagi tugas secara efektif, dan memastikan koordinasi yang intensif dengan waktu. Hasilnya, laporan selesai tepat waktu dan berkualitas. Tekanan saya jadikan motivasi untuk bekerja lebih fokus dan efisien.

6. Bagaimana Anda memastikan arsip yang Anda kelola aman dari kehilangan atau kerusakan?

Paparan: Saya mengikuti prinsip keamanan fisik dan digital. Secara fisik, saya memastikan arsip disimpan di tempat yang aman, dengan sistem proteksi terhadap kebakaran, kelembaban, dan hama. Untuk arsip digital, saya gunakan backup rutin dan kontrol akses. Dokumentasi dan SOP juga saya patuhi secara ketat.

7. Apa arti integritas bagi Anda sebagai ASN?

Paparan: Integritas berarti konsistensi antara ucapan dan tindakan, serta mematuhi kode etik profesi dan peraturan perundang-undangan. Bagi ASN, integritas mencerminkan tanggung jawab kepada negara dan masyarakat. Saya berkomitmen menjaga kejujuran, netralitas, dan profesionalisme dalam setiap tindakan saya.

8. Apa strategi Anda untuk terus meningkatkan kompetensi sebagai Arsiparis?

Paparan: Saya berkomitmen untuk mengikuti pelatihan, seminar, dan membaca literatur terbaru di bidang kearsipan. Saya juga aktif dalam komunitas profesional dan belajar dari praktik terbaik di instansi lain. Selain itu, saya memanfaatkan teknologi sebagai sarana belajar mandiri.

9. Jika Anda menemukan arsip penting disimpan secara tidak sesuai prosedur, apa yang Anda lakukan?

Paparan: Saya akan melakukan pendekatan persuasif kepada pihak terkait untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya prosedur kearsipan. Jika perlu, saya membuat laporan kepada atasan dengan rekomendasi solusi. Saya akan bertindak tegas namun tetap sesuai etika dan prosedur yang berlaku.

10. Menurut Anda, bagaimana peran arsip dalam mewujudkan keterbukaan informasi publik?

Paparan: Arsip adalah fondasi keterbukaan informasi. Tanpa pengelolaan arsip yang baik, badan publik tidak dapat menyajikan informasi yang valid dan akurat kepada masyarakat. Oleh karena itu, arsiparis berperan penting dalam menjaga transparansi, akuntabilitas, dan kepercayaan publik terhadap pemerintah.


Pekanbaru, 21 April 2025

Oleh: Andriandi Daulay

Follow me on

FB       :Andrikepegawaianriau
Youtube  :@AndriandiDaulay
Istagram :@Andrikepegawaianriau
tiktok   :@AndriandiDaulay
LinkedIn :@Andriandi Daulay


*) Opini ini merupakan pendapat pribadi penulis dan bukan cerminan sikap instansi tempat penulis bekerja 

Price:

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)
Created By Theme | Distributed By Gooyaabi Theme